En la entrada anterior, dimos una introducción general al concepto de tableros. En esta ocasión, nos enfocaremos en cómo usar correctamente los contenedores y ofreceremos algunos consejos para su adecuado uso.

¿Qué son los contenedores?

Como mencionamos anteriormente, los contenedores son objetos que podemos agregar a nuestros tableros y que nos ayudan a organizar las diferentes hojas. Como su nombre indica, contienen nuestras hojas de trabajo y pueden ser horizontales o verticales. Esto nos permite mover todas las hojas y objetos dentro de un contenedor de una sola vez y sin que se desordenen. De esta manera, podremos probar diferentes formas de distribuir nuestras hojas en el tablero de manera fácil, lo que nos ayudará a mantener las hojas alineadas y nuestro tablero más organizado. Aunque los contenedores pueden parecer difíciles de entender al principio, al aprender cómo funcionan, verás que la tarea de construir un tablero se hace mucho más fácil.

¿Cómo usar contenedores?

Para agregar un contenedor a nuestra visualización, hay que arrastrar el objeto desde el panel al tablero. Si es el primer objeto en el tablero, Tableau mostrará un mensaje que dice «arrastra las hojas aquí». Como mencionamos anteriormente, el contenedor puede ser vertical u horizontal; sin embargo, Tableau no definirá el tipo de contenedor hasta que haya dos objetos u hojas dentro de él. Por ejemplo, si arrastro un contenedor vertical pero coloco una hoja al lado de la otra dentro del contenedor, este se convertirá automáticamente en horizontal. Para entender cómo nuestros contenedores y hojas están distribuidos en nuestro tablero, recomiendo utilizar la vista en la jerarquía de elementos, desde donde podrás configurar directamente cada contenedor.

Configuraciones de los contenedores

a) Distribución uniforme de los contenidos: Una de las funcionalidades más importantes de los contenedores es que, con solo un clic, nos permiten distribuir el tamaño de todos sus contenidos de manera equitativa. Esto nos permitirá crear tableros que se ven simétricos y bien distribuidos.

b) Renombrar el contenedor: El panel de jerarquía de elementos nos permite renombrar los contenedores, lo que nos permitirá mantener una mayor organización dentro de los elementos del tablero, facilitará el desarrollo y será muy útil si otro desarrollador necesita entender nuestro trabajo.

c) Formato: Los contenedores pueden tener un formato independiente de las hojas u objetos que se encuentren en ellos. Si seleccionamos el contenedor, desde la pestaña de diseño podremos elegir bordes, color y relleno para el contenedor.

d) Contenedores flotantes que se pueden ocultar: Además de colocar los contenedores en mosaico, podemos agregarlos como elementos flotantes al tablero. Una funcionalidad exclusiva de este tipo de contenedores es que podemos crear un botón para mostrar u ocultar el contenedor.

Otros puntos

a) Se pueden incluir contenedores dentro de otros contenedores. Por ejemplo, puedes tener un contenedor horizontal con dos contenedores verticales dentro.

b) Por defecto, Tableau crea el contenedor “mosaico” al agregar una hoja al tablero. Si lo deseas, puedes eliminarlo con la opción “eliminar contenedor”.

c) La opción “eliminar contenedor” sacará el contenedor del tablero y todos los elementos que se encontraban dentro serán movidos al contenedor superior. Por otra parte, la opción “quitar del tablero” eliminará el contenedor y sacará del tablero todos los elementos que se encontraban dentro.

d) Desde la versión 2022.3 existe la funcionalidad de visibilidad de zona dinámica, la cual permite mostrar y ocultar contenedores de manera dinámica a través de acciones.

Consideraciones finales

El uso de contenedores te permitirá crear tableros más ordenados, además de hacerlos más fáciles de navegar y rediseñar. Mi recomendación antes de comenzar a construir un tablero es pensar en el diseño de nuestro tablero y la distribución de los contenedores, hojas y objetos. En cursos más avanzados, revisaremos más consejos sobre cómo aprovechar al máximo los contenedores y algunas ideas al momento de diseñar un tablero. Aunque es muy probable que no haya preguntas sobre contenedores en el examen especialista, te recomiendo practicar con ellos, ya que te ayudarán a crear mejores visualizaciones. En la siguiente entrada, revisaremos las acciones del tablero.